Company secretary资格要求公司治理、工商管理或相关领域的文凭/学位，AFA欢迎应届毕业生申请
（新山，22日讯）—— 想踏入公司秘书这个专业领域，第一道门槛就是搞清楚 “Company secretary 资格要求” 到底有哪些。根据马来西亚《2016年公司法》第235条与第241条规定，担任公司秘书必须是年满18岁的马来西亚公民或永久居民，且须持有SSM（马来西亚公司委员会）发出的执业证书。这意味着无论学历多高，要合法执业都必须向SSM注册并取得执业证书。本文从学历、证照、工作经验、职涯发展四大面向，带你一次看懂公司秘书的完整入门条件。
Company secretary 资格要求 ：基本门槛与学历规定
根据SSM官网公布的申请资格，公司秘书申请人必须满足以下基本条件：
- 年满18岁
- 马来西亚公民或永久居民，且在马来西亚拥有主要住所
- 非未解除破产者
- 未曾因《2016年公司法》第198条相关罪行被定罪
- 未曾因涉及欺诈或不诚实的罪行被定罪（可判处3个月以上监禁）
- 名下无任何《2016年公司法》相关的未决法律诉讼
在学历方面，SSM对公司秘书需要什么学历有明确规定。申请人须至少持有SPM或同等学历，且马来文或英文科目须考获及格（Credit） 等级。若持有更高学历，可相应缩短所需的工作经验年限。
| 学历层次 | 所需公司秘书实务经验 |
|---|---|
| SPM / STPM 或同等学历 | 最少5年 |
| 公司法律、公司秘书实务、管理、工商管理或会计领域证书 | 最少3年 |
| 公司法律、公司秘书实务、管理、工商管理或会计领域文凭 | 最少2年 |
| 公司法律、公司秘书实务、管理、工商管理或会计领域学位 | 最少1年 |
需要注意的是，公司秘书工作需要经验吗？答案是肯定的——即便是持有相关学位的毕业生，也至少需要1年相关实务经验才能申请SSM执照。不过，Fresh Grad可以先从公司秘书助理或初级公司秘书职位做起，边工作边累积经验，逐步迈向持牌公司秘书之路。
公司秘书如何考取资格？SSM证照申请全流程
要合法担任公司秘书，必须向SSM申请并取得执业证书。公司秘书需要什么证照？答案是SSM根据《2016年公司法》第241条发出的公司秘书执业证书（Practising Certificate）。
两大资格认证途径
根据《2016年公司法》，申请公司秘书资格可通过以下两种途径：
途径一：SSM直接发牌
根据《2001年马来西亚公司委员会法》第20G条，直接向SSM申请公司秘书执照。
途径二：专业机构会员
成为以下任一专业机构的会员，再向SSM申请执业证书：
- 马来西亚特许秘书与行政人员协会（MAICSA）
- 马来西亚会计师协会（MIA）
- 马来西亚律师公会（Malaysian Bar）
- 马来西亚公司秘书协会（MACS）
- 马来西亚特许公共会计师协会（MICPA）
- 沙巴律师协会
- 砂拉越律师协会
其中，MAICSA的会士（Fellow）与副会士（Associate）会员在《2016年公司法》第235(2)(a)条下被政府认定为具备担任公司秘书的资格，可直接向SSM申请执业证书。
申请流程与费用
申请公司秘书执照须向SSM提交以下文件：
- Form 48B（公司秘书执照申请表）
- 身份证复印件
- 学历证书复印件
- 相关工作经验证明文件
- 推荐信
- 近期护照尺寸照片
- 申请费用 RM 50
提交申请后，申请人须参加SSM举办的笔试与面试，考核内容涵盖公司法律与法规、公司秘书实务、SSM发布的实务指引与职业道德规范。通过考核后，SSM将发出公司秘书执照（License）。取得执照后，方可进一步申请执业证书（Practicing Certificate），正式执业。
持续专业发展要求
取得执照并非一劳永逸。所有持牌公司秘书须在3年内累积60个持续专业教育（CPE）积分。此外，执业证书续期还须满足活跃执业的条件。
公司秘书工作内容：日常职责与核心职能
了解公司秘书工作内容，有助判断这个行业是否适合自己。公司秘书并非普通行政秘书，而是企业的合规与治理核心人物。
- 公司设立支持：准备并提交公司注册文件，就公司名称、架构与董事要求提供建议
- 法定合规管理：维护与更新法定登记册与记录，向SSM提交年度报告与公司更新资料，确保符合《2016年公司法》规定
- 董事会与股东会议：发送会议通知、准备决议、记录会议纪要并提供公司治理建议
- 企业咨询：就董事的法律责任与最佳实践提供建议，协助股份转让、董事或股东变更
- 监管机构对接：与SSM、马来西亚证券委员会等监管机构沟通
- 公司变更管理：处理董事、审计师、税务代理的委任与辞职事宜，准备并提交相关表格与决议
每家公司必须在成立后30天内委任至少一名公司秘书，且委任后14天内须通过MyCoID系统通知SSM。
公司秘书行业发展与人才招募趋势
公司秘书行业未来趋势如何？随着马来西亚企业合规要求日益严格，公司秘书的专业需求持续增长。SSM于2025年10月发布的最新指南进一步强化了执业标准，要求公司秘书完成强制性的反洗钱（AMLA）与反贪污（CLBG）培训。这意味着行业对专业能力的要求不断提高，也为具备扎实专业基础的人才创造了更多机会。
公司秘书适合什么人？这个行业适合细心、有条理、对法规与合规工作有热忱的人。无论是法律、工商管理、会计或公司治理相关科系的毕业生，都能找到入门机会。Fresh Grad可以做公司秘书吗？可以，从公司秘书助理或初级职位起步，累积1至2年经验后即可朝向持牌公司秘书的目标迈进。
公司秘书职业规划方面，典型的发展路线为：公司秘书助理 → 初级公司秘书 → 公司秘书 → 高级公司秘书 → 公司秘书部门主管。取得SSM执业证书后，还可选择开设自己的秘书公司，或加入专业服务机构担任持牌公司秘书。
在新山公司秘书人才招募与柔佛公司秘书职位方面，AFA Accounting Firm 作为柔佛新山Mount Austin的专业会计与审计公司，持续关注公司秘书人才的培养与发展。无论是想从Fresh Grad起步，还是已有经验欲进一步提升专业资格，AFA都提供扎实的学习平台与职涯成长空间。
公司秘书如何提升专业能力？
公司秘书如何提升专业能力？除了累积实务经验，以下途径可加速专业成长：
- 考取专业资格：报读MAICSA的公司秘书专业课程，取得ACIS或FCIS资格
- 参与SSM培训：参加SSM举办的执照申请预备课程与持续专业教育课程
- 关注法规更新：定期查阅SSM官网公告，掌握《2016年公司法》及相关指南的最新修订
- 加入专业协会：成为MAICSA、MACS等专业机构会员，拓展人脉与学习资源
- 累积多元实务经验：接触不同规模与行业的企业秘书事务，提升应对复杂情况的能力
根据SSM规定，持牌公司秘书须在3年内累积60个CPE积分才能更新执照。持续学习不仅是规定，更是专业竞争力的来源。
公司秘书是一个专业门槛清晰、职涯路径明确的行业。从公司秘书资格要求来看，年满18岁、马来西亚公民或永久居民、持有SSM执业证书是三大核心条件。学历方面，SPM是最低门槛，而持有相关领域学位可大幅缩短所需的工作经验至1年。公司秘书如何考取资格？透过SSM直接申请或成为MAICSA等专业机构会员再申请执业证书，两条途径皆可行。
无论你是Fresh Grad正在探索职涯方向，还是已在相关领域工作想转型投身公司秘书行业，掌握上述资格要求与职涯发展资讯，就是踏出第一步的关键。
AFA Accounting Firm 位于柔佛新山Taman Mount Austin，深耕会计、审计与公司秘书服务领域。若你对公司秘书行业有兴趣，或正在寻找新山地区的公司秘书工作机会，欢迎关注AFA的人才招募动态，开启你的专业职涯之路。
